Ein System für das ganze Unternehmen, von Vertrieb bis Bilanz
Ein ERP-System ist die Datendrehscheibe Ihres Unternehmens. Wir entwickeln es so, dass jeder Geschäftsvorfall genau einmal erfasst wird und von dort bis in die Bilanz durchläuft. Auf Basis von Odoo oder als individuelle Architektur verbinden wir Order-to-Cash und Procure-to-Pay zu einem geschlossenen Buchungskreis. Aus dem Angebot wird der Auftrag, die Lieferung, die Rechnung und der Zahlungsabgleich, ohne dass Daten erneut getippt oder per Excel weitergereicht werden.
Ein ERP ist weit mehr als Buchhaltung. Wir bilden Ihre gesamte Wertschöpfung in einem System ab: Vertrieb und CRM, Einkauf, Lager und Logistik, Produktion und Fertigung (MRP), Projekte und Zeiterfassung bis zu Personal und Lohn. Jeder Bereich arbeitet auf denselben Stammdaten, sodass ein Auftrag, ein Lagerbestand oder eine Arbeitsstunde nur einmal existiert und überall stimmt. Die Buchhaltung ist dann nicht das Ziel, sondern das Ergebnis sauber geführter Prozesse.
Die DATEV-Anbindung ist dabei fester Bestandteil. Buchungsstapel, Debitoren, Kreditoren und Sachkonten übergeben wir strukturiert an Ihre Steuerkanzlei. Für den Rechnungsversand setzen wir die B2B-Pflicht zur E-Rechnung nach EN 16931 um: XRechnung und ZUGFeRD im hybriden PDF/A-3-Format, mit Validierung gegen das Kern-Schema vor dem Versand. Eingehende Rechnungen werden maschinenlesbar verarbeitet, nicht abgetippt.
Mehrere Gesellschaften bilden wir mandantenfähig in einer Instanz ab, mit getrennten Kontenrahmen und konsolidierter Auswertung. Ein granulares Rollen- und Rechtekonzept regelt, wer welche Belege sieht und freigibt. Reporting und BI liefern Kennzahlen aus dem operativen Datenbestand, nicht aus nachgelagerten Tabellen.
- Order-to-Cash und Procure-to-Pay als durchgängiger Buchungskreis
- E-Rechnung EN 16931 mit XRechnung und ZUGFeRD, validiert
- DATEV-Export für Buchungsstapel, Debitoren und Kreditoren
- Mandantenfähigkeit mit getrennten Kontenrahmen je Gesellschaft
- Rollenkonzept mit Beleg- und Freigabesteuerung
Build oder Buy entscheiden wir mit Ihnen anhand des Standardisierungsgrads. Sind Prozesse marktüblich, bleibt es beim Odoo-Standard. Weicht Ihr Geschäftsmodell ab, entwickeln wir an diesen Stellen. Das passt für mittelständische Fertiger, Großhändler und Dienstleister, die eine prüfungssichere Buchhaltung in Deutschland betreiben.