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Branche · Kanzleien & Steuerberatung

Dokumenten-KI und belegte Recherche für Kanzleien

Verträge, Akten, Belege und Schriftsätze sind das Kapital von Kanzleien und Steuerberatungen, und ihre größte Zeitfalle. Wir machen sie durchsuchbar und belegbar, ohne das Mandantengeheimnis zu gefährden.

Die Herausforderung

Recherche in Sekunden, mit Beleg, nicht mit Bauchgefühl

Der Bestand einer Kanzlei ist riesig und sensibel. Klassische Suche findet Wörter, generische KI rät. Beyonetix kombiniert revisionssichere Aktenführung mit citation-grounded RAG: Jede Antwort kommt mit Fundstelle, fehlt der Beleg, antwortet das System „nicht gefunden“, on-premise, das Mandantengeheimnis bleibt gewahrt.

Dazu kommen Dokumenten-KI für Vertrags- und Beleganalyse, Fristen- und Aktenverwaltung sowie sauberer DATEV-Export. Genau dieser Recherche-Stack ist in einem großen KI-Archiv produktiv im Einsatz.

  • Belegte Recherche über Akten (0-Halluzination)
  • Vertrags- & Beleganalyse mit KI
  • Revisionssicher (GoBD) & DATEV
  • On-premise, Mandantengeheimnis gewahrt
Beyonetix
KANZLEI

Was wir liefern

Bausteine für Kanzlei & Steuerberatung

Belegte Recherche RAG über Akten und Verträge, jede Aussage mit Fundstelle.
Vertrags- & Beleganalyse Klauseln, Fristen und Kennzahlen automatisch erkannt.
Revisionssichere Akten GoBD/§ 147 AO, WORM-Audit, Lösch- & Audit-Konzept.
Fristen & Vorgänge Termine, Fristen und Vorgänge im Blick.
DATEV & Buchhaltung Sauberer Export an Steuerberater bzw. Mandanten.
Vertraulichkeit On-premise, ohne US-Cloud, Mandantengeheimnis gewahrt.

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche

Bleiben Mandantendaten vertraulich?

Ja. Der Stack läuft on-premise auf eigener bzw. Ihrer Infrastruktur, ohne US-Cloud und ohne US-Modelle. Daten verlassen das Haus nicht.

Wie verlässlich ist die KI-Recherche?

Jede Antwort ist an Quell-Sätze gebunden und kommt mit Fundstelle; fehlt der Beleg, lautet die Antwort „nicht gefunden“. Für rechtsverbindliche Entscheidungen bleibt die fachliche Prüfung beim Menschen.

Ist das revisionssicher (GoBD)?

Ja: unveränderbare Ablage bzw. lückenlose Protokollierung über die Aufbewahrungsfrist (§ 147 AO), WORM-Audit und dokumentiertes Lösch-Konzept.

ERP nach Maß

Module, die wir für Kanzleien & Steuerberatung kombinieren

Branchenbausteine plus Kernmodule, alles in einem System statt in fünf Insellösungen. Stellen Sie Ihre Auswahl im Konfigurator zusammen, das Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden.

DSGVO & Löschfristen Sperren, Aufbewahrungsfristen und dokumentierte Löschung, revisionssicher.
Fristen & Wiedervorlagen Aktivitäten, Fristenketten und Verantwortliche, nichts fällt runter.
Recherche- & Archiv-KI Akten und Dokumentbestände mit belegten KI-Antworten durchsuchen, on-premise möglich.
CRM & Vertrieb Leads, Chancen und Kundenhistorie an einem Ort, mit sauberer Pipeline.
Angebote & Aufträge Vom Angebot zur Rechnung ohne Medienbruch, inklusive Preislisten und Rabatten.
Einkauf Bestellungen, Lieferantenpreise und Wareneingang mit klaren Freigaben.
Lager & Logistik Bestände, Chargen und Barcode-Scanner, mehrere Läger inklusive.
Buchhaltung, GoBD & DATEV Deutsche Buchhaltung mit Kontenrahmen, GoBD-Ablage und DATEV-Export an den Steuerberater.
Projekte & Zeiterfassung Aufgaben, Meilensteine und erfasste Stunden, direkt abrechenbar.
Personal & Lohn Mitarbeiterakten, Urlaub, Anwesenheit und Lohnabrechnung in einem System.
Dokumente & Datenraum Digitale Akten mit KI-Klassifizierung, Volltextsuche und geschütztem Datenraum.
Helpdesk & Tickets Kundenanfragen als Tickets mit Teams, Fristen und Kundenportal.

Sprechen wir über Ihre Branche

Konkret, mit Blick auf Ihre Prozesse.