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Flotte, Maschinen und Außendienst

Wo steht der Bagger, und wer fährt ihn morgen?

Sechs Uhr früh, der Polier steht im Hof und sucht die Rüttelplatte. Die Disposition hat sie auf Baustelle drei im Kopf, der Fahrer hat sie gestern woanders abgeladen. Am Freitag fragt die Buchhaltung, warum die Miete für ein Gerät läuft, das seit sechs Wochen auf dem Hof steht. Wir bauen die Software, die Fahrzeuge, Baumaschinen und Mannschaft an einem Ort zusammenbringt, so geordnet, wie Ihr Betrieb arbeitet.

Überblick

Woran es hakt, wenn der Hof voll ist

Die Prüftermine stehen in einer Tabelle, die eine Person pflegt und drei Leute nicht kennen. Der Anhänger fällt bei der Kontrolle auf, weil die Hauptuntersuchung überfällig ist. Geplant wird am Vorabend mit Zetteln und Telefonaten, und wenn morgens ein Fahrer krank ist, beginnt das Telefonieren von vorn. Die Werkstatt notiert den Ölwechsel auf einem Block, der freitags mit der Hose in die Wäsche wandert.

Ein Kunde ruft an und will wissen, ob seine Hoffläche geräumt wurde und wann. Belegen lässt sich das nicht, also schreibt jemand eine Gutschrift. Am Monatsende streiten Büro und Baustelle über Stunden, die niemand sauber erfasst hat. Und die Telematik im Lkw liefert brav Daten, die in einem eigenen Portal liegen, weit weg von der Rechnung und weit weg vom Auftrag.

  • Ein Bildschirm für Geräte, Aufträge und Mannschaft
  • Prüftermine melden sich vor der Kontrolle, nicht danach
  • Einsatznachweis mit Fotos, bevor der Kunde anruft
  • Rechnungen aus erfassten Zeiten statt aus Erinnerungen
einmal erfasst, bis zur Bilanz durchgereicht Angebot Auftrag Rechnung Zahlung DATEV-Export Order-to-Cash als durchgehender Zyklus · XRechnung & ZUGFeRD
DATEV-Export
LEISTUNG

Was wir liefern

Flottenmanagement Software für Fahrzeuge und Baumaschinen

Fahrzeug- und Maschinenakte Historie, Dokumente, Kosten und Zuständigkeit an einer Stelle.
Fristen und Prüftermine Mit Vorlauf, Verantwortlichem und Nachweis.
Mietverträge Laufzeit, Kündigungsfrist und Abrechnung ohne Nachrechnen.
Werkstattaufträge Vom Schadensfoto bis zur Freigabe.
Disposition und Leitstand Aufträge, Geräte und Fahrer auf einer Oberfläche.
Fahrer-App ohne Netz Eine Codebasis für iOS, Android und Browser, arbeitet im Funkloch weiter und liefert später nach.
Einsatznachweis als PDF Mit Fotos, Zeit und Ort, abgelegt im Kundenportal.
Flächen von der Satellitenkarte Polygone je Arbeitsart mit nachvollziehbarer Quadratmeterberechnung.

Technologie

Eingesetzte Technologien & Standards

Anwendung

  • Odoo 17-19
  • Rollen bis Feldebene
  • Kundenportal

Draußen

  • iOS
  • Android
  • Web
  • Offline-Abgleich
  • Fotoqueue

Daten

  • Telematik-Schnittstellen
  • Webhooks
  • Geodaten und Flächen
  • Buchhaltung
ABLAUF

So gehen wir vor

Von der Analyse zum Betrieb

01

Analyse

  • Anforderungen & Daten verstehen
  • Ziele und Erfolgskriterien
02

Konzept

  • Architektur & Aufwand
  • Sicherheit und Compliance
03

Umsetzung

  • Agile Iterationen
  • Tests & Dokumentation
04

Betrieb

  • Hosting, Monitoring, Support
  • Weiterentwicklung

Häufige Fragen

Fragen zu Flotte, Maschinen und Außendienst

Müssen wir unsere Telematik-Geräte austauschen?

Nein. Wir liefern keine Hardware, sondern binden vorhandene Geräte und Sensoren über die Schnittstelle des Anbieters an. Laufende Verträge mit Ihrem Telematik-Anbieter können bestehen bleiben.

Funktioniert die Fahrer-App ohne Mobilfunkempfang?

Ja. Aufträge, Zeiten, Fotos und gemessene Flächen werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Eine Codebasis bedient iOS, Android und den Browser.

Lassen sich Baumaschinen genauso verwalten wie Fahrzeuge?

Ja. Bagger, Radlader, Anhänger sowie Streu- und Räumgeräte bekommen dieselbe Akte wie ein Lkw, mit Prüfterminen, Werkstattaufträgen, Mietvertrag und Einsatzhistorie.

Ist die Ortung mit dem Betriebsrat abzustimmen?

In Betrieben mit Betriebsrat ist eine Ortung in der Regel mitbestimmungspflichtig, weil sie Verhalten und Leistung erfassen kann. Das gehört an den Anfang des Projekts. Wir bauen Zweckbindung, Rollenrechte, Löschfristen und Auswertung auf Fahrzeug statt auf Person so, wie es die Betriebsvereinbarung vorgibt.

Wie kommt der Einsatznachweis zum Kunden?

Der Fahrer erfasst vor Ort Fotos, Zeit und Fläche. Daraus entsteht ein PDF mit Zeitstempel und Position, das im Kundenportal auf Objektebene liegt.

Sprechen wir über Ihr Vorhaben

Ein unverbindliches Gespräch, in dem es um die Sache geht.