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Projekterfahrung · Automobilhandel

Fahrzeugverträge automatisiert erstellen und ablegen

Für eine große Händlergruppe im Automobilbereich wurde die Erstellung und Ablage von Vertrags- und Datenschutzunterlagen bei Fahrzeugverkäufen automatisiert: OCR extrahiert die vertragsrelevanten Daten, die Unterlagen entstehen und werden abgelegt, ohne manuellen Aufwand.

Die Ausgangslage

Das Problem

Die Erstellung und Ablage von Vertrags- und Datenschutzunterlagen bei Fahrzeugverkäufen war ineffizient sowie zeit- und kostenintensiv.

Ein weiteres Ziel war das Tracking der Vertriebsperformance und Zielerreichung über alle Standorte hinweg.

Document AI

Die Lösung

So wurde es gelöst

OCR-Extraktion OCR extrahiert die vertragsrelevanten Daten direkt aus den Verkaufsunterlagen.
Automatisierte Ablage Automatisierte Erstellung, Ablage und Verwaltung der Vertragsunterlagen.
Performance-Tracking Tracking der Vertriebsperformance und Zielerreichung je Standort.

Die Ergebnisse

2,1 Mio. € Einsparung bei Personal- und Administrationskosten

Technologie

Eingesetzte Verfahren

Stack

  • OCR
  • Dokumenten-KI
  • Vertragsautomatisierung
  • Performance-Tracking

Laut Projektbericht.

Verantwortet von Gründern und Senior-Engineers von Beyonetix. Zahlen laut jeweiligem Projektbericht.

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